O que é a NR-1 e por que sua empresa precisa agir agora

A Portaria MTE 1.419/2024 atualizou a NR-1 para incluir riscos psicossociais no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO). A partir de 26 de maio de 2026, empresas que não tiverem o PGR com avaliação psicossocial documentada estarão sujeitas a autuações. Toda empresa com colaboradores CLT — independente do porte — está obrigada.

A Onvida desenvolveu internamente a única plataforma do mercado que integra avaliação psicossocial com metodologia HSE-IT, geração automática dos três documentos do PGR, plano de ação com mais de 50 medidas de controle baseadas na hierarquia de controles da NR-1, e portal do trabalhador com retenção de dados por 20 anos.

Nenhum concorrente oferece essa solução integrada. Alice levantou R$670M e não tem. Pipo levantou R$160M e não tem. A Onvida é a única plataforma de saúde corporativa com NR-1 completa — da avaliação ao arquivo.

Risco financeiro real: Uma empresa com 50 colaboradores pode ter prejuízo de R$300.000 em multas (50 × R$6.000 por infração). Adequar-se agora custa uma fração disso — e está incluído nos planos Onvida.
21
Códigos de risco E-Social mapeados
49
Questões por metodologia HSE-IT
3
Documentos PGR gerados automaticamente
Dias até a fiscalização (mai/2026)

O que a Onvida entrega

O que mudou com a NR-1

A Portaria MTE 1.419/2024 ampliou o escopo do PGR para incluir fatores de risco psicossocial como obrigação legal. O cronograma de vigência:

  • 26/05/2025 — NR-1 atualizada entra em vigor
  • Até 25/05/2026 — Período educativo (fiscalização orientativa, sem multas)
  • A partir de 26/05/2026 — Fiscalização com possibilidade de autuações e multas

As três obrigações do empregador a partir de maio/2026:

  • Mapear e avaliar fatores de risco psicossocial por metodologia validada
  • Documentar os resultados no PGR com os códigos de risco do E-Social
  • Elaborar plano de ação com medidas de controle e prazos definidos

Avaliação Psicossocial

Questionário de 49 questões baseado na metodologia HSE-IT (Health and Safety Executive — Indicator Tool), referência internacional validada para avaliação de riscos psicossociais no trabalho:

  • 7 dimensões: Demanda, Controle, Suporte, Relacionamentos, Função, Mudança e Segurança
  • Aplicação por token anônimo — cada colaborador recebe link único e não rastreável
  • Resultados agregados por setor, cargo, turno ou unidade
  • Mapeamento automático para os 21 códigos de risco psicossocial do E-Social
  • Ciclo de reavaliação a cada 24 meses com alertas automáticos ao RH

Documentos PGR — Geração Automática

Ao concluir a avaliação, a plataforma gera automaticamente os três documentos exigidos pelo PGR:

  • Inventário de Riscos — listagem completa dos fatores psicossociais identificados, classificados por frequência, probabilidade e nível de exposição, com os códigos E-Social correspondentes
  • Plano de Ação — medidas de controle priorizadas pela Hierarquia de Controles da NR-1, com responsáveis e prazos editáveis pelo RH
  • Documento de Critérios — metodologia, fundamentação técnica e critérios de avaliação utilizados, para auditoria e comprovação de conformidade

Todos os documentos são gerados em PDF pronto para apresentar ao fiscal do trabalho. Arquivados por 20 anos conforme exigência legal.

Plano de Ação e Gestão Contínua

O plano de ação vai além de um documento estático. O RH gerencia as medidas diretamente na plataforma:

  • Mais de 50 templates de medidas de controle pré-preenchidos por código de risco
  • Hierarquia de controles aplicada: Eliminação → Substituição → Controles de engenharia → Controles administrativos → EPC/EPI
  • Atribuição de responsáveis, prazos e status para cada medida
  • Kanban de acompanhamento: A Fazer → Em Andamento → Concluído
  • Histórico completo de alterações para auditoria

Portal do Trabalhador e Retenção de Dados

A NR-1 exige que os trabalhadores tenham acesso ao resultado coletivo da avaliação. A Onvida cumpre isso com:

  • Portal individual: cada colaborador acessa seus dados e o sumário coletivo do setor
  • Retenção de dados por 20 anos (exigência do Ministério do Trabalho)
  • Alertas automáticos ao RH 60 dias antes do vencimento do ciclo de reavaliação (24 meses)
  • Exportação de relatórios completos em PDF a qualquer momento
  • Trilha de auditoria: quem acessou, quando, o quê

Benefícios para a Empresa

  • Conformidade total com a NR-1 atualizada (Portaria 1.419/2024)
  • Eliminação do risco de autuações a partir de mai/2026
  • Redução de passivo trabalhista — comprovação documental de gestão de riscos
  • Dados reais para priorizar ações de saúde e RH
  • Integração natural com os benefícios de saúde do plano Onvida
  • Incluído nos planos mensais — sem custo adicional para assinantes

Como Funciona

1

Criar Campanha

O RH cria uma campanha de avaliação na plataforma, define o escopo (toda a empresa ou por setor), e configura o período de coleta.

2

Disparar Tokens Anônimos

A plataforma gera links únicos e anônimos para cada colaborador. Nenhuma resposta é vinculada ao indivíduo — apenas resultados agregados por grupo.

3

Coleta e Análise

Os colaboradores respondem as 49 questões via link. A plataforma acompanha a taxa de resposta em tempo real e garante representatividade estatística.

4

Motor de Scoring

O algoritmo calcula os scores por dimensão HSE-IT, mapeia para os 21 códigos de risco E-Social e classifica cada risco por frequência, probabilidade e nível de exposição.

5

PGR Gerado

Os três documentos do PGR são gerados automaticamente em PDF. O plano de ação fica disponível para o RH gerenciar na plataforma, com prazos e responsáveis.